Produktivitas Kerja : Faktor yang Memengaruhi dan Cara Meningkatkannya

Untuk para pekerja atau karyawan, bekerja selama 5 hari dalam seminggu dengan waktu kurang lebih sekitar 40 jam adalah hal yang biasa dilakukan. Karyawan sendiri menjadi salah satu sumber daya penting yang berguna untuk kemajuan bisnis. Karyawan yang produktif tentunya dapat meningkatkan kinerja dan hasil yang baik. Oleh karena itu, produktivitas karyawan sangat penting untuk perkembangan dari perusahaan. 

Ada banyak contoh hal yang dapat mengganggu produktivitas karyawan, mulai dari distraksi ponsel, bergosip, lingkungan kerja yang kurang nyaman, hingga tekanan dari sesama rekan kerja maupun atasan. Hal ini tentu akan berdampak pada mental karyawan dan memicu karyawan tidak semangat dan produktif dalam bekerja. Terkait dengan produktivitas kerja itu sendiri, berikut adalah penjelasannya. 

Pengertian Produktivitas Karyawan 

Produktivitas karyawan merupakan ukuran yang didasarkan pada output atau hasil kerja karyawan dalam periode waktu tertentu yang di dalamnya mencakup tentang sikap dan pikiran, perbaikan, dan kemajuan serta usaha yang dilakukan oleh karyawan.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja

Berikut adalah beberapa faktor yang bisa mempengaruhi produktivitas karyawan saat bekerja. Yang pertama adalah tempat bekerja. Tempat kerja yang baik untuk karyawan diharapkan memiliki pencahayaan yang baik sehingga tidak merusak mata dari karyawan itu sendiri. Kantor atau tempat kerja yang layak juga memerlukan suhu ruang dan kualitas udara yang baik. Ada baiknya ruangan diberi ventilasi atau air condition (AC) agar karyawan menjadi lebih nyaman. 

Dari sisi keselamatan kerja, tempat bekerja karyawan diharapkan menggunakan barang-barang yang ergonomis seperti meja, kursi, dan peralatan operasional yang memadai dan sesuai standar yang ditentukan dan tidak membahayakan. 

Yang berikutnya adalah fasilitas kantor. Pastikan menyediakan fasilitas pokok seperti menyediakan air minum di setiap lantai atau ruangan untuk para karyawan. Selain mencegah karyawan mengalami dehidrasi, hal ini juga dapat mencegah karyawan membuang waktunya untuk membeli minum di kantin. Fasilitas lainnya adalah tempat makan, tempat mencuci tangan, dan tempat berolahraga. 

Terlepas dari kondisi dan fasilitas tempat bekerja, produktivitas karyawan juga bisa ditentukan oleh komunikasi antara rekan kerja, atasan, bawahan, dan sumber daya manusia lainnya di kantor. Untuk menjaga komunikasi tetap terjalin dengan baik, kantor bisa menyediakan waktu untuk berkumpul bersama. Perkumpulan atau pertemuan ini dapat meningkatkan bonding dan membuat karyawan lebih dekat satu sama lain. Acara yang bisa diselenggarakan mulai dari perayaan ulang tahun, kenaikan jabatan, gathering, maupun outing. 

Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan 

Agar perusahaan dapat terus berkembang dan produktivitas karyawan semakin meningkat, berikut adalah beberapa cara yang bisa dilakukan. 

1. Menyesuaikan Pekerjaan dengan Minat Karyawan 
   Agar karyawan semakin giat dan nyaman selama bekerja, menyesuaikan minat dan kemampuan karyawan adalah salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Karyawan akan lebih nyaman jika bekerja sesuai dengan minat, karakter diri, dan kemampuannya. Sebagai contoh, karyawan yang memiliki karakter pendiam atau introvert tentu akan nyaman jika bekerja di bagian yang tidak mewajibkan bertemu dan berinteraksi dengan banyak orang. 

2. Mengadakan Training
   Perusahaan dapat meningkatkan produktivitas karyawan dengan mengadakan training yang diadakan oleh instansi di luar kantor. Selain menambah skill dari karyawan, dengan melakukan training perusahaan dapat memanfaatkan karyawan yang telah mengikuti training untuk membagikan ilmunya kepada karyawan yang lain. Hal ini tentu akan menghemat biaya yang dikeluarkan.
   
3. Tidak Membatasi Kreativitas Karyawan
   Kreativitas setiap orang tentunya berbeda-beda. Oleh karena itu, dengan tidak membatasi kreativitasan karyawan, perusahaan dapat terus bersaing dengan zaman berdasarkan masukan atau inovasi yang diutarakan oleh karyawan. Agar inovasi tersebut membawa dampak bagi pertumbuhan dan kemajuan perusahaan, pastikan untuk melakukan riset terkait risiko, dampak, dan keuntungan dari menjalankan inovasi tersebut. 

4. Gunakan Sistem Reward & Punishment 
   Agar motivasi dan produktivitas karyawan dapat meningkat, perusahaan dapat menggunakan sistem reward dan punishment untuk mendorong semangat dan mengedukasi karyawan. Reward diberikan kepada karyawan yang memiliki semangat dan kinerja kerja yang baik. Reward tidak selalu berhubungan dengan materi, reward bisa berupa pujian dan penghargaan terhadap pencapaian karyawan. Sebaliknya, untuk mengedukasi karyawan yang bersikap semena-mena dan sering melanggar aturan perusahan dan berdampak pada perkembangan bisnis, maka perusahaan bisa menerapkan punishment yang sesuai. 

5. Ciptakan Lingkungan Kerja yang Nyaman 
   Jika dilihat dari faktor yang mempengaruhi produktivitas karyawan saat bekerja, faktor lingkungan kerja menjadi salah satu faktor yang sangat berpengaruh pada kinerja karyawan. Oleh karena itu, perusahaan dapat menyediakan tempat, fasilitas, dan menciptakan suasana kerja yang nyaman seperti mencegah lingkungan kerja yang toxic, memberikan energi positif sesama rekan kerja, dan menghargai satu sama lain. 

6. Lakukan Monitoring dan Evaluasi 
   Yang terakhir adalah melakukan monitoring dan evaluasi. Monitoring dan evaluasi ini dilakukan setelah kelima cara di atas sudah dilakukan. Perusahaan dapat melihat efek dan dampak dari perbaikan lingkungan kerja terhadap hasil yang diberikan oleh karyawan. Jika beberapa cara kurang efektif, perusahaan bisa menanyakan secara langsung kepada karyawan kendala dan permasalahan yang dihadapi untuk perbaikan di masa mendatang. 

Itulah informasi mengenai produktivitas kerja yang bisa diterapkan oleh perusahaan untuk kemajuan bisnisnya. Semoga bermanfaat! Untuk menemukan tips dan informasi lainnya, Anda bisa membawa artikel dari BFI Finance di link berikut ini.